La oficina virtual está volviéndose una de las alternativas más populares para las compañías que trabajan de manera remota. No se trata, como podría pensarse en una primera instancia, de un ecosistema digital donde trabajar. Consiste, en cambio, en una solución clave para emprendedores, profesionales independientes y empresas que buscan reducir costos sin renunciar a una imagen corporativa profesional.

En BAO Workcenter ofrecemos el servicio, pensando en brindarte flexibilidad y todos los beneficios de una oficina tradicional sin la necesidad de contar con un espacio físico permanente.

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual es un servicio que permite a profesionales y empresas contar con una dirección comercial y fiscal, recepción de llamados y correspondencia y acceso a espacios de trabajo sin la necesidad de alquilar una oficina física. Se trata de una alternativa ideal para quienes trabajan de manera remota, pero necesitan proyectar una imagen profesional y contar con servicios administrativos de apoyo.

Las empresas que no cuenten con oficinas propias, pueden brindar a sus clientes y usar como referencia legal y fiscal la dirección de BAO Workcenter. De manera que, por más de no existir fisicamente, ya que cada empleado trabaja de forma remota, puedan tener un lugar donde recibir llamados y correspondencia. Así como también una ubicación que figure en plataformas como Google Maps.

La oficina virtual es ideal para quienes desean optimizar sus recursos sin comprometer su presencia corporativa, por tanto, es un recurso de gestión empresarial.

¿Qué ofrece el servicio de oficinas virtuales de BAO Workcenter?

A través del servicio de oficina virtual que ofrecemos, vas a poder acceder a todos los beneficios previamente mencionados, con garantía de que estarán gestionados por un equipo de profesionales con años de experiencia en el rubro.

Nos aseguramos de otorgar una atención personalizada y de la más alta calidad, para que la totalidad de la correspondencia, los correos y llamados de tus clientes sean gestionados como corresponde, sin que nada se pierda o traspapele.

El servicio de oficina virtual de BAO cuenta con dos variantes:

Oficina virtual simple

• Utilizá nuestra dirección como domicilio comercial.
• Recibiremos toda tu mensajería y correspondencia y la cuidaremos hasta que la vengas a retirar.
• Poné nuestra dirección como referencia en Google Maps, StreetView y otras aplicaciones.
• Dale a tus clientes el número de teléfono de BAO Workcenter, para que así podamos recibir y derivar todos los llamados que le lleguen a tu compañía.
• Te notificaremos por mail y WhatsApp cada vez que llegue algún mensaje para tu empresa.

Oficina virtual plus

Esta variante ofrece todos los servicios que podemos encontrar en la oficina virtual simple, pero se añaden los siguientes beneficios:

• Se proveerá a la compañía de un número de teléfono exclusivo, también gestionado por el equipo de BAO.
• Contratando la oficina virtual plus por un año, podés usar nuestra dirección como domicilio fiscal.

 

 

 

 

 

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Beneficios de implementar una oficina virtual

En BAO Workcenter te ofrecemos un servicio integral de oficina virtual con prestaciones pensadas para optimizar tu trabajo remoto y ayudarte a mantener una imagen corporativa profesional. Nuestro servicio está diseñado para brindarte soporte, permitiéndote enfocarte en el crecimiento de tu empresa. Algunos de los beneficios más destacados incluyen: 

• Reducción de costos: Evitá los gastos de alquiler, mantenimiento y servicios de una oficina tradicional.

• Flexibilidad y movilidad: Trabajá desde cualquier lugar sin perder la profesionalidad de una dirección comercial estable.

• Atención personalizada: Recepción de llamadas y correspondencia para una gestión eficiente.

• Uso de salas de reuniones: Accedé a espacios equipados cuando necesites reunirte con clientes o realizar presentaciones.

• Imagen profesional: Tener una dirección comercial en una ubicación estratégica para mejorar la percepción de tu negocio.

¿Te gustaría implementar una oficina virtual en tu compañía?

En BAO Workcenter nos especializamos en ofrecer servicios de calidad, contamos con años de experiencia trabajando codo a codo con compañías de los más variados rubros, brindando una atención de excelencia a la hora de gestionar espacios de trabajo, correspondencia y llamados.

Te invitamos a ponerte en contacto con nosotros para saber más sobre nuestras opciones de oficina virtual.

Actualizada al 29 de enero de 2025.